PRINCE2 non si occupa delle tecniche specialistiche ma fa un’eccezione per una delle più potenti tecniche per la verifica della qualità, propria del metodo PRINCE2. Questa tecnica, pensata per la revisione di documenti può essere utilizzata anche per il revisionare il software o altri prodotti di progetto.
Gli obiettivi della Tecnica di verifica della qualità di PRINCE2
La Tecnica di verifica della qualità di PRINCE2 ha differenti obiettivi:
- In primis di valutare la conformità di un prodotto rispetto ai criteri stabiliti.
- Quindi di coinvolgere le parti interessate (gli stakeholder) per promuovere l’accettazione del prodotto.
- Confermare che il prodotto è pronto per l’approvazione.
- Creare delle baseline del prodotto, ad esempio per il controllo dei cambiamenti.
I ruoli della Tecnica di verifica della qualità di PRINCE2
La tecnica prevede differenti ruoli. I ruoli della tecnica sono diversi da quelli tipici della gestione del team di progetto, anche se nella maggior parte dei casi i membri del team assumeranno dei ruoli specifici durante la verifica.
- Presidente: E’ il ruolo di chi è responsabile di gestire il processo di verifica
- Presentatore: E’ il ruolo di chi presenta il prodotto e coordina il lavoro dopo la verifica.
- Revisore: E’ il ruolo di chi esegue la verifica, presenta domande e conferma rettifiche o miglioramenti.
- Segretario: E’ il ruolo di chi fornisce supporto amministrativo al presidente, registra i risultati e le azioni concordate.
L’assegnazione dei ruoli dipende dal contesto del progetto. Nella sua forma minima, può essere svolta da due persone: Una che è responsabile del processo e che fa da revisore (facendo collassare i ruoli di Presidente e Revisore) e l’altra responsabile di presentare il prodotto e di registrare i risultati e le azioni (Presentatore e Segretario). Per progetti complessi o approvazioni particolarmente delicate è consigliata la presenza di un facilitatore o da qualcuno di indipendente che fornica questo tipo di competenza.