Il Piano in PRINCE2® è un prodotto di gestione che descrive come e quando si devono raggiungere gli obiettivi. Per fornire a ogni livello di gestione informazioni puntuali può essere su tre livelli: di progetto di fase o di team. In caso di problematiche è possibile attivare – dopo averne avuto l’autorità – un Piano per l’Eccezione che si inserisce sul livello che va a sostituire.
I livelli di Piano in PRINCE2®
Al contrario di quando rappresentato della striscia il Piano ha lo scopo di descrivere come e quando saranno raggiunti gli obiettivi con successo. Questo può esser fatto su tre livelli:
- Piano di Progetto: comprende le informazioni su Costi, Fasi di Gestione i Controlli di progetto, è referenziato dal Business Case.
- Piano di Fase: comprende le informazioni sui prodotti, attività e risorse utilizzate per ciascuna fase, come l’Ambito.
- Piano di Team (opzionale): comprende le informazioni relative ai Pacchetti di Lavoro.
Quello di Team ha una struttura libera, è opzionale e potenzialmente il Team Manager potrebbe non darne visibilità completa al Project Manager, limitandosi a delle milestone così da fornire al Project Manager le informazioni necessarie per valutare il Pacchetto di Lavoro.
In PRINCE2® il Piano di Progetto e di Fase hanno una struttura definita:
- Descrizione del piano: cosa comporta il piano e che tipo di piano è?
- Prerequisiti del piano: quali sono gli aspetti fondamentali che devono essere presenti prima e durante l’esecuzione del piano?
- Dipendenze esterne: cosa può incidere sul piano?
- Supposizioni di pianificazione: su cosa si basa il piano?
- Lezioni incorporate: quali sono le lezioni pertinenti che sono state adattate per questo piano?
- Monitoraggio e controllo: cosa è previsto relativamente al monitoraggio e controllo?
- Budget: quali sono tempistiche e costi?
- Tolleranze: quali sono le tolleranze su tempistiche, costi, ambito relative al livello specifico del piano (le tolleranze di qualità sono invece specificate nella descrizione di prodotto)?
- Descrizione dei Prodotti: quali sono i prodotti inclusi nel piano (l’Ambito?)?
- Cronogramma: qual’è la sequenza delle attività e quali sono le risorse assegnate? (es. come Gantt, Struttura di suddivisione del prodotto, Diagramma di flusso dei prodotti, tabella delle risorse richieste ecc…)
Il Piano in DSDM® e Agile Project Management®
Anche DSDM® prevede dei piani ma hanno una struttura diversa. Inoltre DSDM include il principio del manifesto agile “Il software funzionante più che la documentazione esaustiva” per cui in DSDM® i documenti “vengono creati solo quando aggiungono valore”. Troviamo comunque un Outline Plan da considerare nella Feasibility e il Delivery Plan nel Foundation.
Risorse on-line
- Il template in inglese dal sito ufficiale
- Il manuale “Successo nella Gestione dei Progetti con PRINCE2®” edito dal TSO
- Il manuale “Atern® Handbook” edito dal DSDM® Consortium