PRINCE2: La procedura di gestione del rischio – Pianificare, Implementare e Comunicare

Una volta individuata la situazione generale si definiscono – e quindi pianificano – eventuali risposte ai rischi. Per esempio potrebbero esserci infatti minacce per le quali si vuole ridurre l’impatto, oppure opportunità da sfruttare (cogliere).

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Pianificare

Le risposte sono indicate sempre nella Strategia e PRINCE2 consiglia diverse tipologie di risposta. Quando si considerano le risposte si considera:

  • Il rischio intrinseco (il rischio specifico)
  • Il rischio residuo dopo la risposta (quello che rimane del rischio intrinseco)
  • Il rischio secondario che può manifestarsi come effetto della risposta (il rischio ulteriore derivato dall’applicazione della risposta).

Ecco come possiamo scrivere il nostro Registro Rischi.

IDDataAutoreCategoriaDescrizioneImpattoProbabilitàValore AttesoStatoProssimitàCategoria RispostaRisposta
P01.RK0101/01/2013SOOrganizzativoUn rischio è che piova durante il nostro concerto all’aperto, come risultato del maltempo tipico un quella stagione in UK, con l’effetto di limitare la vendita dei biglietti.100.000€80%80.000 €AttivoLungo TermineEvitareFare il concerto indoor

 

Implementare le risposte ai Rischi

Quando andiamo a implementare la risposta ai rischi. Per garantirne l’implementazione corretta due ruoli principali:

  • Proprietario del rischio: chi è il responsabile finale per l’implementazione (Accountable in una RACI)
  • Esecutore del rischio: chi è la persona che effettivamente svolgerà l’attività  (Responsible in una RACI)

Ecco come possiamo scrivere il nostro Registro Rischi.

IDDataAutoreCategoriaDescrizioneImpattoProbabilitàValore AttesoStatoProssimitàCategoria RispostaRispostaProprietarioEsecutore
P01.RK0101/01/2013SOOrganizzativoUn rischio è che piova durante il nostro concerto all’aperto, come risultato del maltempo tipico un quella stagione in UK, con l’effetto di limitare la vendita dei biglietti.100.000€80%80.000 €AttivoLungo TermineEvitareFare il concerto indoorSODO

Comunicare il Rischio

I rischi sono sempre comunicati in maniera tempestiva, in PRINCE2 sono compresi nei seguenti documenti

  • Checkpoint Report
  • Highlight Report
  • Rapporti di Fine Fase
  • Rapporti di Fine Progetto
  • Rapporti sulle Lezioni
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