Quando si sceglie di adottare PRINCE2, oppure semplicemente fare l’esame di certificazione PRINCE2 Foundation e/o PRINCE2 Practitioner è bene valutare i benefici di PRINCE2. I benefici sono così importanti da essere compresi tra le domande di esame, oltre ad essere estremamente utili quando si valuta il metodo di gestione progetto.
- PRINCE2 è frutto del lavoro di molti professionisti e manager, pertanto contiene e integra le prassi migliori e più efficaci di Project Management, si basa infatti sull’esperienza di altri che viene messa a nostra disposizione.
- PRINCE2 può essere applicato a qualsiasi tipo di progetto. E ben si integra con ulteriori modelli (p.e. Agile, Software, costruzioni edili ecc…).
- PRINCE2 si basa su un modello dove ognuno sa cosa deve fare e quando – come prevede la tematica dell’organizzazione che stabilisce responsabilità e deleghe.
- PRINCE2 si focalizza sul prodotto, quindi su quello che il progetto deve rilasciare e non tanto sulle attività – come prevede la tematica della qualità e il relativo principio.
- PRINCE2 facilita la comunicazione e il controllo, consigliando differenti livelli di piano per destinatari differenti – come prevede la tematica dei Piani.
- PRINCE2 ottimizza il tempo di gestione dei “piani alti” utilizzando un modello “per eccezione”, cioè definite delle tolleranze (p.e. di tempi o costi) al livello inferiore, quello superiore viene contattato solo al superamento o quando si pensa di superare tali tolleranze – come previsto dalla tematica dello Stato di Avanzamento.
- PRINCE2 si focalizza sulla fattibilità del progetto e la sua convenienza rispetto agli obiettivi e non sullo sviluppare un prodotto fine a se stesso – come previsto dalla tematica del Business Case.
- PRINCE2 fornisce una struttura di Rapporti e documenti completa, efficiente e adattabile secondo le esigenze e il tipo di progetto.
- PRINCE2 prevede che i tre interessi principali di progetto (Aziendale, Utente e Fornitore) siano rappresentati per garantire il successo del progetto e dei vari attori coinvolti – come previsto dalla tematica dell’organizzazione.
- PRINCE2 facilita il miglioramento continuo, prevedendo una serie di attività e relativa documentazione per l’apprendimento delle lezioni utili sia all’interno del progetto che di tutta l’organizzazione.
- PRINCE2 è pensato per il riuso le risorse progettuali (p.e. la documentazione) e per facilitare passaggio di consegne sia tra persone differenti e anche durante i passaggi in produzione, ad esempio utilizzando un vocabolario comune.
- PRINCE2 può essere utilizzato come strumento di diagnosi per comprendere come un organizzazione gestisce i progetti e identificare elementi di miglioramento.
- PRINCE2 prevede sia percorsi di formazione standardizzati (tramite le ATO) che per la consulenza (tramite le ACO).