La fase di Pre-Programme di Agile Programme Management (pre-programma) è la prima fase di un programma agile. Questa fase che esiste prima della nascita del programma è molto importante in quanto è necessaria per la definizione del tipo di cambiamento e di trasformazione che si vuole ottenere con il programma.
Introduzione al Pre-Programme di Agile Programme Management
Di solito nelle organizzazioni, i programmi esistono come parte di un portfolio (portafoglio). E’ pertanto fondamentale capire se ci sono impedimenti al programma e come questo sarà realizzato all’interno dell’organizzazione secondo il contesto specifico.
Obiettivi del Pre-Programme di Agile Programme Management
Gli obiettivi del pre-programme di Agile Programme Management sono quindi quelli di:
- Descrivere la trasformazione di business che si vuole realizzare.
- Identificare e nominare i ruoli di Business Programme Owner e i Business Change Owner
- Confermare che la visione del programma sia in linea con la strategia di business del portafoglio e dell’organizzazione
- Pianificare quanto necessario, p.e. le risorse. per la fase di Programme Feasibility
- Giustificare l’investimento che si prevedere per il programma
Cosa considerare nella fase di Pre-Programme di Agile Programme Management
La fase di Pre-Programme di Agile Programme Management fase è importante che sia breve e deve essere usata con il solo scopo di giustificare l’investimento più consistente nella fase di Feasibility del Programma, in questa fase è infatti possibile dismettere il programma – o l’idea del programma che si aveva – senza un ulteriore investimento in fatto di tempo e di risorse del portafoglio o dell’organizzazione.
Il programma deve essere infatti inteso non come un “grande progetto” ma come un opportunità di cambiamento che può portare un cambiamento strategico all’interno dell’organizzazione. Parte infatti da una visione (la Programme Vision) che vuole essere raggiunta e – considerando anche i lunghi tempi di realizzazione – è caratterizzato dall’incertezza e quindi il cammino non può essere definito con largo anticipo. E’ un questo contesto che l’approccio Agile è utilissimo se non fondamentale per la realizzazione di benefici a lungo termine.