La fase di Benefits Management di Agile Programme Management si attiva quando sono stati definiti i benefici da ottenere tramite le capability e serve per assicurarsi che i benefici vengano realizzati quanto prima e come previsto nel programma. Il ciclo di vita dei benefici è:
- Programme Fasibility: i benfici sono definiti e prioritizzati.
- Programme Foundations: i benfici sono revisionati e messi in baseline.
- Capability Evolution: i benefici realizzati.
- Tranche Review: i benefici revisionati ed eventualmente modificati, considerando il concetto di agilità.
- Programme Cose: i benefici vengono revisionati e, se alcuni saranno realizzati dopo la chiusura del programma, si pianifica la gestione futura dei benefici.
Obiettivi della fase di Benefits Management
L’obiettivo della fase di Benefits Management in Agile Programme Management è gestire completamente i benefici e il loro ciclo di vita durante le varie fasi del programma. Che siano identificati, messi in priorità, rifiniti, monitorati e misurati correttamente. E quindi che sia gestito anche il monitoraggio futuro dei benefici. Ovviamente questo è possibile solo se le capability sono state attivate correttamente e i Business Change Owner hanno il commitment (impegno) sul programma per le loro aree specifiche.
Cosa considerare nella fase di Benefits Management
Come specificato nella prima parte dell’Handbook (manuale) Agile Programme Management, in generale, non vuole ridefinire da zero tutta la gestione di un Programma, ma vuole essere usato in combinazione con altri framework e metodologie per conferire agilità ai programmi. Non a caso, per il Benefits Management (Gestione dei Benefici) non specifica un nuovo metodo o una nuova metodologia per gestione dei benefici. Pertanto è possibile utilizzare una qualasiasi metodologia a riguardo. E’ però importante utilizzare una metodologia che si possa adattare ai concetti di agilità per il rispetto delle tempistiche brevi e utilizzando questa fase come interfaccia alla metodologia, e utilizzare quanto prima degli indicatori per comprendere se sono stati gestiti correttamente i benefici e pianificare – anche dopo la fine del programma – l’opportuna gestione per i benefici futuri.
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