Come i vari framework e le best practice tipiche di Agile e di Management, anche Agile Project Management si basa su una serie di principi. I principi di Agile Programme Management sono fondamentali quando si adatta il framework alla propria struttura di gestione dei programmi. Dalla loro applicazione dipende il successo dell’applicazione di Agile Programme Management
Principio 1 di Agile Programme Management – I Programme goal sono allineati alla strategia di Business chiaramente e di continuo
Un programma deve avere una sua visione che però deve essere allineata alla strategia del business dell’organizzazione. Tale visione deve essere sin dal momento della definizione del programma e quindi utilizzata in ogni qualvolta bisogna prendere una decisione relativa al programma. Quindi ad ogni cambiamento della strategia di Business, ogni volta che una Capability viene abilitata, utilizzata e conclusa, come anche alla chiusura del programma.
Principio 2 di Agile Programme Management – I benefici si realizzano in maniera incrementale e al più presto possibile
Un programma, per essere agile, deve focalizzarsi nell’abilitare in maniera incrementale le capabilty e quindi a ottenere i benefici in maniera progressiva. I benefici devono essere prioritizzati e realizzati al più presto possibile. Questo permette di imparare e adattarsi in base al feedback ottenuto dai vari rilasci.
Principio 3 di Agile Programme Management – La Governance si focalizza nel creare una capability coerente
Tendenzialmente i programmi sono composti da una serie di progetti. Essendo in un contesto Agile è importante che questi progetti siano il più possibile autonomi senza un eccessivo intervento da parte del livello di programma. I progetti devono comunque essere strutturati per adattarsi e abbracciare il cambiamento, anche quando questo viene portato dal livello più alto.
Principio 4 di Agile Programme Management – Il potere decisionale è delegato al livello più basso possibile
Nei contesti Agili le decisione devono essere prese velocemente e in maniera efficiente. Inoltre le decisioni si basano sul concetto di dare potere decisionale ai team che si occupano di consegnare i prodotti che compongono i progetti. Pertanto è importante che il potere decisionale sia delegato al livello più basso possibile. Per alcuni cambiamenti ai requisiti di alto livello, p.e. i goal di programma, è bene che se ne occupi il Programme Board (Comitato di Programma) ma per altri requisiti i Team possono operare in autonomia.
Da questo principio scaturisce l’importanza della comunicazione della Governance di programma e quindi l’importanza di ingaggiare – e non solo gestire – le varie parti interessate (stakeholder).
Principio 5 di Agile Programme Management – I programmi sono Agili e hanno l’abilità di contenere sia Progetti Agili che non
Un Programma Agile deve essere strutturato per poter gestire anche i progetti che non utilizzano un approccio Agile come quello Waterfall – o “a cascata”. In ogni caso è bene che anche i progetti non agili considerino in particolari il principio 4 e il principio 5.