Il Business Case è uno dei principali prodotti di gestione (documento) di PRINCE2®. Il suo scopo principale è descrivere la giustificazione commerciale per la realizzazione di un progetto o di un servizio basandosi su costi, benefici e rischi. Un possibile indice dei contenuti di questo documento potrebbe essere: le motivazioni per intraprendere il progetto, le opzioni commerciali, i costi (inclusi quelli di manutenzione), i benefici, i contro-benefici, rischi principali e le tempistiche previste.
Ogni progetto, a prescindere dalla tipologia, deve avere un Business Case VALIDO che deve essere verificato continuamente durante il ciclo di vita del progetto. PRINCE2® da massima importanza al Business Case e alla verifica della sua validità: infatti è presente in una delle 7 tematiche, è espresso in uno dei 7 principi ed è anche uno dei prodotti di gestione più importanti da redigere.
A cosa serve un Business Case?
Diamo un occhiata alla vignetta qui sopra… Cosa possiamo imparare?
Al netto della “voglia di fare” di Wally , ha senso iniziare o continuare un attività o un progetto senza sapere se ci conviene o meno? La risposta è NO! Questa è la chiave del Business Case e del principio PRINCE2® della “Giustificazione Commerciale Continua”: un progetto – per essere PRINCE2® – deve avere SEMPRE una giustificazione commerciale, che va monitorata continuamente.
Il Business Case in ITIL®, DSDM®, Agile Project Management® e COBIT®
Vista la sua importanza troviamo il Business Case anche in molte altre Best Practice e Good Practice, come:
- ITIL® dove il Business Case è descritto nella Service Strategy, perchè ogni servizio deve avere una sua giustificazione.
- DSDM® dove ci viene detto di stabilire un “sound” Business Case, secondo il principio “Focus on the business need”.
- COBIT® dove ci viene consigliato di creare un Business Case per l’implementazione e il miglioramento dell’IT Governance e IT Management
Materiali e riferimenti
- Il manuale “Successo nella Gestione dei Progetti con PRINCE2®” edito da TSO
- Sito ufficiale di Prince2®
- Il manuale “Atern® Handbook” edito da DSDM® Consortium
- Il manuale “ITIL® Service Design” edito da TSO
- Il manuale “COBIT®5 – A Business Framework for the Governance and Management of Enterprise IT” edito da ISACA®
Copyright
PRINCE2®, ITIL®, M_o_R® sono marchi registrati della AXELOS Limited.
DSDM®, Atern® e Agile Project Management™ sono marchi registrati da Dynamic Systems Development Method Limited
BABOK®, Business Analysis Body of Knowledge®, IIBA® e International Institute of Business Analysis® e sono marchi registrati registrati dall’International Institute of Business Analysis®
ISACA® è un marchio registrato dell’Information Systems Audit and Control Association
COBIT® è un marchio registrato dell’Information Systems Audit and Control Association e dell’IT. Governance Institute.
ScrumAlliance® è un marchio registrato dalla Scrum Alliance
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