Il Piano di Verifica dei Benefici in PRINCE2® ha lo scopo di definire come e quando si può valutare la realizzazione dei benefici del progetto, benefici che sono stati previsti dall’Utente Senior.
Il Piano di Verifica dei Benefici in PRINCE2®
Il ciclo di vita del Piano di Verifica dei Benefici previsto dal metodo PRINCE2® può essere sintetizzato come in tabella. Il Piano deve contenere le informazioni necessarie per poter verificare i benefici: l’ambito, chi è il Responsabile Finale (Accountable) dei Benefici, le risorse necessarie per la verifica, la misura baseline da cui fare il paragone, le modalità della verifica e quando questa deve essere eseguita.
| Processo | Chi | Cosa |
|---|---|---|
| Inizio di un Progetto (IP) | Project Manager | Crea il Piano di Verifica dei Benefici, quando perfeziona il Business Case |
| Direzione di un Progetto (DP) | Comitato di Progetto | Approva il Piano di Verifica dei Benefici quando Autorizza il Progetto, la singola fase o la chiusura del Progetto |
| Gestione dei Limiti di Fase (SB) | Project Manager | Aggiorna il Piano di Verifica dei Benefici, quando aggiorna il Business Case alla fine di ogni fase |
| Chiusura di un Progetto (CP) | Project Manager | Aggiorna il Piano di Verifica dei Benefici, quando si consegnano i prodotti. |
Alla chiusura del Progetto, il Piano di Verifica dei Benefici passa al “livello superiore”. Ad esempio se il progetto fa parte di un Programma, il Piano di Verifica dei Benefici viene gestito dal Programma stesso, altrimenti dalla Direzione Aziendale.
I Benefici in DSDM® e Agile Project Management®
Anche DSDM® e Agile Project Management® gestiscono i Benefici. Nei progetti Agili è probabile che i Benefici siano realizzati anche prima della fine del progetto. I benefici sono trattati in una serie di documenti durante tutto il ciclo di vita del progetto:
- Outline Business Case / Business Case (Feasibility / Foundation): descrivono i benefici previsti.
- Benefits Realisation Plan (Exploration): è un estensione del Deployment Plan, descrive come i benefici identificati nel Business Case saranno ottenuti e misurati.
- Benefits Enablement Summary (Deployment): conferma che i benefici descritti nel Business Case possono essere maturati rilasciando la Soluzione.
- Benefits Assessment (Post-Project): descrive i benefici ottenuti durante il progetto. Se il progetto prevede dei benefici post-progetto l’assessment è eseguito periodicamente.
Materiali e riferimenti
- Sito ufficiale di Prince2®
- Il manuale “Successo nella Gestione dei Progetti con PRINCE2®” edito da TSO
- Il manuale “Atern® Handbook” edito da DSDM® Consortium
Copyright
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DSDM®, Atern® e Agile Project Management™ sono marchi registrati da Dynamic Systems Development Method Limited