Una volta individuata la situazione generale si definiscono – e quindi pianificano – eventuali risposte ai rischi. Per esempio potrebbero esserci infatti minacce per le quali si vuole ridurre l’impatto, oppure opportunità da sfruttare (cogliere).
Pianificare
Le risposte sono indicate sempre nella Strategia e PRINCE2 consiglia diverse tipologie di risposta. Quando si considerano le risposte si considera:
- Il rischio intrinseco (il rischio specifico)
- Il rischio residuo dopo la risposta (quello che rimane del rischio intrinseco)
- Il rischio secondario che può manifestarsi come effetto della risposta (il rischio ulteriore derivato dall’applicazione della risposta).
Ecco come possiamo scrivere il nostro Registro Rischi.
| ID | Data | Autore | Categoria | Descrizione | Impatto | Probabilità | Valore Atteso | Stato | Prossimità | Categoria Risposta | Risposta |
| P01.RK01 | 01/01/2013 | SO | Organizzativo | Un rischio è che piova durante il nostro concerto all’aperto, come risultato del maltempo tipico un quella stagione in UK, con l’effetto di limitare la vendita dei biglietti. | 100.000€ | 80% | 80.000 € | Attivo | Lungo Termine | Evitare | Fare il concerto indoor |
Implementare le risposte ai Rischi
Quando andiamo a implementare la risposta ai rischi. Per garantirne l’implementazione corretta due ruoli principali:
- Proprietario del rischio: chi è il responsabile finale per l’implementazione (Accountable in una RACI)
- Esecutore del rischio: chi è la persona che effettivamente svolgerà l’attività (Responsible in una RACI)
Ecco come possiamo scrivere il nostro Registro Rischi.
| ID | Data | Autore | Categoria | Descrizione | Impatto | Probabilità | Valore Atteso | Stato | Prossimità | Categoria Risposta | Risposta | Proprietario | Esecutore |
| P01.RK01 | 01/01/2013 | SO | Organizzativo | Un rischio è che piova durante il nostro concerto all’aperto, come risultato del maltempo tipico un quella stagione in UK, con l’effetto di limitare la vendita dei biglietti. | 100.000€ | 80% | 80.000 € | Attivo | Lungo Termine | Evitare | Fare il concerto indoor | SO | DO |
Comunicare il Rischio
I rischi sono sempre comunicati in maniera tempestiva, in PRINCE2 sono compresi nei seguenti documenti
- Checkpoint Report
- Highlight Report
- Rapporti di Fine Fase
- Rapporti di Fine Progetto
- Rapporti sulle Lezioni