#Scrum – Integrare Scrum e Agile Project Management (#AgilePM) – Integrare i processi

E’ possibile integrare i processi di Scrum e di Agile Project Management in maniera pratica. I benefici che si hanno sono quelli di considerare – anche se non di diretto interesse del Team di Sviluppo – tutta quella governance necessaria relativa a questioni finanziarie, regolamentazioni, processi dell’organizzazione. Supporta il Product Owner di Scrum a interfacciarsi con il resto dell’organizzazione e lo Scrum Master ad influenzare il business dell’organizzazione per ottimizzare le performance del team. In generale può essere di supporto per gestire tutte quelle attività non specialistiche di sviluppo del prodotto ma che comunque sono necessarie affinchè il prodotto viva all’interno dell’organizzazione (e.g. messa in produzione, business change ecc…).

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#Scrum – Integrare Scrum e Agile Project Management (#AgilePM) – I ruoli di AgilePM al livello di Progetto

Dopo aver comrpeso la classificazione dei ruoli di AgilePM li possiamo elencare, dividendoli secondo il livello in cui “vivono”: Progetto, Sviluppo della Soluzione, Supporto. I ruoli a livello di progetto sono quelli responsabili per la direzione dei progetto e i coordinatori. Se pensiamo all’integrazione con elementi del PMBOK o PRINCE2 possono far parte del Comitato di Progetto o della Steering Committee. Si occupano pertanto non della gestione giornaliera del progetto ma per la sua governace e della gestione dei rapporti con l’esterno. Il loro scopo è quello di motivare le persone, fidarsi del team d isviluppo e quindi fornire al basso la responsabilità (empoverment) necessaria per il successo del progetto.

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#Scrum – Integrare Scrum e Agile Project Management (#AgilePM) – La classificazione dei ruoli di AgilePM

Come descritto in degli articoli a parte, Agile Project Management può essere utilizzato per avere un livello di “progetto” al di sopra di Scrum che prevede solamente un livello di Prodotto. Agile Project Management prevede una serie articolata di ruoli che possono essere abilmente integrati con quelli di Scrum. Quando pensiamo all’integrazione è importante notare che i ruoli sono differenti dalle persone e che – in linea di massima – ad un ruolo possono essere associate più persone e a più persone può esser dato lo stesso ruolo. Abbiamo già analizzato i ruoli di Scrum.

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#Scrum – Integrare Scrum e Agile Project Management (#AgilePM) – Perchè è utile integrare Scrum?

Scrum è un framework di prodotto e, nella sua semplicità, molto difficile da applicare. In generale, se essere Agili è una questione di buon senso, come indica Steve Messenger, Chairman del DSDM Consortium, anche se spesso “non usiamo il buon senso quando siamo agili”. Quindi una delle più grandi  sfide di Agile è quello di sviluppare un prodotto con Agilità quando il resto dell’organizzazione non è Agile o comunque dove le varie funzioni di business e di supporto sono invece strutturate per un contesto più tradizionale o waterfall. In questo scenario l’utilizzo di Scrum senza integrazione non è solo difficile, ma spesso può comportare problemi. Pertanto è possibile utilizzare l’Agile Project Framework e l’Agile Project Management in combinazione con Scrum per ottenere il massimo da entrambi i framework e supportare l’integrazione di un mindset Agile.

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#Scrum – Integrare Scrum e Agile Project Management (#AgilePM) – I ruoli di Scrum

Scrum prevede l’utilizzo di tre ruoli che compongono lo Scrum Team. Il Product Owner, il Team di Sviluppo (o Development Team, in inglese) e lo Scrum Master. E’ cruciale che questi tre ruoli collaborino tra loro. Uno Scrum Team efficace è un team che si auto-organizza e cross-funzionale. Quindi un team che in autonomia definisce come meglio svolgere il lavoro considerando che il team ha anche tutte le competenze per poter sviluppare il prodotto, il fatto di essere cross-funzionale.

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#Scrum – Integrare Scrum e Agile Project Management (#AgilePM) – L’eleganza del processo di Scrum

Nel Manifesto Agile è scritto che sono più importanti gli individui e le interazioni più che i processi e gli strumenti. Questo non non vuol dire che strumenti e processi siano inutili, come specifica l’ultima frase del Manifesto, ma che non gli deve essere data un’enfasi eccessiva. Pertanto i processi dovrebbero essere leggeri e servire come traccia e guida, più che come un’asettica lista di cose da fare. Come ben descritto da Andrew Craddock, il processo di Scrum è semplice ed elegante e può essere sintetizzato come segue

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#Scrum – Integrare Scrum e Agile Project Management (#AgilePM) – Introduzione a Scrum e all’integrazione

Scrum è un framework empirico e adattivo per sviluppare prodotti nato in ambito software che si pone lo scopo di rialasciare del valore in modo efficace. Il framework si basa sulla Guida a Scrum (in inglese, Scrum Guide). Un breve testo – di 17 pagine per quel che riguarda la traduzione in italiano – che descrive i ruoli, gli eventi e gli artefatti – che in PRINCE2® chiamiamo prodotti di gestione – e come si legano questi elementi attraverso una serie di regole. Come da definizione, Scrum è un framework empirico, pertanto la conoscenza si basa sull’esperienza. L’esperienza si ottiene attraverso una approccio iterativo e incrementale – come accade spesso per Agile – adattandosi in maniera continua.

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#Timeboxing: l’approccio Agile al tempo di un prodotto o di un progetto

Il Timeboxing è una tecnica per la gestione del tempo. Consiste nel trasformare la variabile “tempo” in una costante, si definiscono periodi relativamente brevi di tempo per ottenere un determinato obiettivo. Quando finisce il tempo stabilito il lavoro si ferma anche se non sono stati raggiunti gli obiettivi, ad esempio il rilascio di alcuni prodotti e si fa un analisi di come si è svolto il lavoro per identificare cosa migliorare e cosa potenziare (nel pratico, una retrospettiva). Il Timeboxing ha molte implicazioni e benefici.Da definizione una Timebox è un periodo di tempo prefissato per il raggiungimento di un obiettivo.

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Agile: Sviluppo Iterativo e Sviluppo Incrementale in DSDM e Agile Project Management

Lo sviluppo iterativo è una tecnica di sviluppo, utilizzata in una timebox nella quale viene sviluppato un prodotto. Ogni iterazione è auto-consistente e comprende le attività di analisi, progettazione, implementazione e test. Ogni iterazione può aggiungere parti al prodotto (Sviluppo Iterativo) oppure raffina il prodotto (Sviluppo Incrementale). E’ quindi chiamato sviluppo iterativo, incrementale e/o evolutivo. Si basa sul feedback ottenuto nell’iterazione precedente per migliorare le iterazioni successive.

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Planning Poker: la stima agile di requisiti di progetto, Item di Scrum o altri elementi in DSDM, PRINCE2 e BABOK

Il Planning Poker® è una tecnica per stimare tempo e impegno dei requisiti di progetto, Item del Product Backlog, User Stories e altro ancora. Si utilizzano mazzi di carte con progressioni numeriche eseguire delle stime collaborative. Come specificato nel BABOK® è importante notare che la stima è una stima, quindi una previsione di tempo e non implica l’impegno, inteso come commitment. Nonostante sia spesso chiamato anche “Scrum Poker”, Scrum è indipendente dalle tecniche.


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