#PRINCE2: Introduzione ai Processi – Parte 2 – Direzione di un Progetto

Una volta che è stato redatto il Project Brief  viene attivano un processo particolarmente importante in PRINCE2, quello di Direzione di un Progetto. All’interno della Direzione di un Progetto avvengono – prima del progetto e per tutta la sua durata – i momenti decisionali chiave e di alto livello relativi alla vita stessa del progetto. Il processo procede pertanto al livello di Direzione del Progetto – come dal nome – contemporaneamente allo svolgimento degli altri processi ai livelli inferiori di Gestione e di Consegna.

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#PRINCE2: Introduzione ai Processi – Parte 1 – L’Avvio di un Progetto

I Processi sono uno dei quattro elementi di PRINCE2®. Nella versione del 2009 PRINCE2® si compone di 7 processi che si attivano, nell’ordine di Avvio di un Progetto (SU – Starting up a Project), Direzione di un Progetto (Directing a Project – DP), Inizio di un Progetto (Initiating a Project – IP), Gestione dei Limiti di Fase (Managing a Stage Boundary – SB), Controllo di Fase (Controlling a Stage – CS), Gestione della Consegna dei Prodotti (Managing Product Delivery  – MP), Chiusura di un Progetto (Closing a Project – CP).

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#Stakeholder: Definizione di stakeholder di progetto e di programma in #PRINCE2, #MSP, #PMP, #AgilePF e #AgilePgM

In un Progetto, ma la gestione degli stakeholder avviene solitamente a livello di Programma, è importante identificare chi sono le parti interessate (stakeholder) e gestirle di conseguenza. PRINCE2, come le altre best practice per la gestione di progetti e programmi, hanno differenti definizioni di parte interessata anche se portano tutte ad una definizione comune. In generale possiamo considerare che sono tutte le persone o gruppi che possono essere interessate dal risultato del progetto, dagli effetti o solo che pensano che il progetto possa impattare su di loro e che quindi possono favorire o ostacolare il nostro progetto.

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#PRINCE2: le tre principali #parti interessate in un progetto

PRINCE2 prevede la gestione delle parti interessate (stakeholder) in un progetto sono presenti almeno tre tipologie di parti interessate ed è importante che queste tre categorie siano debitamente rappresentate e che siano soddisfatti gli interessi delle varie parti. Queste categorie comprendono quelle dell’Azienda che investe nel progetto per ottenere il prodotto (chiamato anche l’interesse dell’Executive), l’interesse di chi poi andrà ad utilizzare il prodotto (quindi l’utente) e quindi del fornitore che ha le competenze specialistiche e andrà a realizzare il prodotto (Fornitore). PRINCE2 reputa così importanti questi interessi che consiglia di farli “sedere” nel Comitato di Progetto, quindi che questi tre interessi definiscano la “Direzione” del Progetto.

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#PRINCE2: Lo scopo della tematica dell’#Organizzazione

Una delle 7 tematiche di PRINCE2 è quella dell’organizzazione. E’ una tematica molto importante, in particolare se si considera la definizione di un progetto secondo PRINCE2 e le sue caratteristiche. Un progetto è infatti un’organizzazione temporanea e quindi deve comprendere una struttura di ruoli, responsabilità, riporti e deleghe ed è inter-funzionale – quindi nella sua organizzazione sono presenti persone da differenti aziende – se nel contesto cliente/fornitore il fornitore è esterno – o della stessa azienda ma da dipartimenti e funzioni differenti. Definire la struttura correttamente è quindi fondamentale per la buona riuscita del progetto in quanto le strutture pre-esistenti potrebbero non applicarsi.

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#PRINCE2: La garanzia di #Qualità e differenze con #Pianificazione e Controllo della #Qualità e con la Garanzia di Progetto

In PRINCE2 la Qualità è un aspetto molto importante, la troviamo in un principio “focalizzazione sul prodotto”, in una tematica “Qualità” e in una serie di prodotti di gestione e in svariate attività dei processi. L’approccio di PRINCE2 alla prevede attività di pianificazione della qualità e di controllo della qualità. Anche se al di fuori del contesto del progetto, PRINCE2 considera anche quegli aspetti di Garanzia di Qualità (Quality Assurance, in inglese).

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#PRINCE2: gli obiettivi e i ruoli della Tecnica di verifica della qualità di PRINCE2

PRINCE2 non si occupa delle tecniche specialistiche ma fa un’eccezione per una delle più potenti tecniche per la verifica della qualità, propria del metodo PRINCE2. Questa tecnica, pensata per la revisione di documenti può essere utilizzata anche per il revisionare il software o altri prodotti di progetto.

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#Timeboxing: l’approccio Agile al tempo di un prodotto o di un progetto

Il Timeboxing è una tecnica per la gestione del tempo. Consiste nel trasformare la variabile “tempo” in una costante, si definiscono periodi relativamente brevi di tempo per ottenere un determinato obiettivo. Quando finisce il tempo stabilito il lavoro si ferma anche se non sono stati raggiunti gli obiettivi, ad esempio il rilascio di alcuni prodotti e si fa un analisi di come si è svolto il lavoro per identificare cosa migliorare e cosa potenziare (nel pratico, una retrospettiva). Il Timeboxing ha molte implicazioni e benefici.Da definizione una Timebox è un periodo di tempo prefissato per il raggiungimento di un obiettivo.

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#PRINCE2: il contesto #cliente/fornitore in un progetto PRINCE2 – Parte 2 – #Qualità, #Cambiamento, #Rischio, #Piani e Stato di #Avanzamento

Un progetto PRINCE2 si basa sul contesto cliente/fornitore e, quando si adatta PRINCE2 al contesto del progetto è importante tenere conto di alcuni elementi chiave per quel che riguarda l’adattamento delle tematiche, in particolare quanto si vanno a integrare nelle Strategie (Qualità, Rischi, Comunicazione, Cambiamento) il mondo del fornitore con quello del cliente.

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#PRINCE2: il contesto cliente/fornitore in un progetto PRINCE2 – Parte 1 – #Business Case e #Organizzazione

L’organizzazione di PRINCE2 si basa su un concetto fondamentale. Presuppone infatti l’esistenza di un Cliente che abbia bisogno di un risultato/di un prodotto – e che eventualmente paghi per questo – e di un Fornitore che utilizzi le sue risorse e le sue competenze per ottenere il risultato/il prodotto.

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